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Unternehmensliquidation und -schließung in den VAE: Festland-, Freizonen- und Offshore-Verfahren

Die Schließung eines Unternehmens in den Vereinigten Arabischen Emiraten erfordert die Einhaltung eines formellen rechtlichen Verfahrens. Um die Einhaltung sicherzustellen, müssen alle finanziellen und regulatorischen Verpflichtungen erfüllt werden, einschließlich der Annullierung von Lizenzen, Visa und Genehmigungen sowie der formellen Abmeldung bei den zuständigen Behörden. Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick über die erforderlichen Schritte zur Schließung eines Unternehmens in den verschiedenen Gerichtsbarkeiten der VAE.

Schließung eines Festlandgeschäfts in den VAE

Festlandunternehmen in den VAE (lizenziert durch das Department of Economic Development, DED, in jedem Emirat) müssen sich einem staatlich überwachten Liquidationsprozess unterziehen. Dies umfasst in der Regel zwei Phasen – eine anfängliche Liquidationsmitteilungsfrist und eine endgültige Lizenzstornierung. In der Praxis dauert die Schließung eines Unternehmens auf dem Festland in der Regel etwa zwei bis drei Monate, was vor allem auf die erforderliche Kündigungsfrist von 45 Tagen und die erforderliche Zeit zum Einholen von Genehmigungen zurückzuführen ist. Im Folgenden sind die wichtigsten Schritte zur Schließung eines Unternehmens auf dem Festland aufgeführt:

  1. Aktionärsbeschluss und Liquidatorernennung: Eigentümer müssen einen notariell beglaubigten Beschluss zur Liquidation des Unternehmens fassen und einen lizenzierten Liquidator ernennen (erforderlich für LLCs und die meisten Unternehmen). Der Beschluss wird von einem Notar beglaubigt und der Insolvenzverwalter stellt eine offizielle Annahmeerklärung seiner Bestellung aus.
  2. Beantragen Sie die Stornierung der Lizenz (Stufe 1): Reichen Sie den Liquidationsantrag zusammen mit dem Beschluss und dem Schreiben des Liquidators beim DED ein. Der DED (oder die zuständige Wirtschaftsabteilung) stellt eine erste Liquidationsbescheinigung oder -genehmigung aus, sodass der Schließungsprozess fortgesetzt werden kann.
  3. Liquidationsmitteilung veröffentlichen: Kündigen Sie die Liquidation des Unternehmens in zwei lokalen Zeitungen an (wie gesetzlich vorgeschrieben) und gewähren Sie allen Gläubigern eine Frist von 45 Tagen, um Forderungen geltend zu machen. Diese öffentliche Bekanntmachung schützt die Rechte Dritter, indem sie vorab die Schließung ankündigt.
  4. Genehmigungen von Regierungsstellen: Stornieren Sie die Niederlassungskarte und die Mitarbeitervisa des Unternehmens über MOHRE und Einwanderung. Geben Sie endgültige Steuererklärungen ab und beantragen Sie ggf. die umsatzsteuerliche Abmeldung. Schließen Sie Versorgungs- und Telekommunikationskonten und kündigen Sie alle kommunalen Lizenzen oder Mietverträge, nachdem Sie ausstehende Gebühren beglichen haben.
  5. Schuldenbegleichung und Abschlussbericht des Liquidators: Stellen Sie sicher, dass alle finanziellen Verpflichtungen beglichen sind, bevor Sie den Abschluss abschließen. Dazu gehört die Begleichung aller ausstehenden Lieferantenrechnungen, Bankdarlehen oder Kreditfazilitäten, Leistungen bei Beendigung des Dienstverhältnisses für Mitarbeiter und staatliche Bußgelder. Schließen Sie die Bankkonten des Unternehmens und holen Sie sich von der Bank ein Bestätigungsschreiben für die Schließung ein.
  6. Endgültige Lizenzstornierung (Stufe 2): Reichen Sie den Abschlussbericht des Insolvenzverwalters zusammen mit allen Freigabeschreiben beim DED ein, um die Abmeldung abzuschließen. Das DED prüft die Dokumente und stellt nach Genehmigung eine Abmeldebescheinigung (Lizenzstornierung) aus, die offiziell bestätigt, dass das Unternehmen geschlossen ist.

Schließung eines Freihandelszonenunternehmens in den VAE

Jede Freihandelszone in den Vereinigten Arabischen Emiraten hat ihre eigenen Verfahren für die Unternehmensabmeldung, der Gesamtprozess ist jedoch ähnlich: Sie müssen die Freihandelszone benachrichtigen, alle Verpflichtungen erfüllen und eine Kündigungsgenehmigung einholen. Die Schließung von Freihandelszonenunternehmen ist in der Regel einfacher als auf dem Festland, da sie direkt von der Freihandelszonenbehörde verwaltet wird. Ihre Verfahren müssen jedoch weiterhin sorgfältig befolgt werden. Nachfolgend finden Sie die allgemeinen Schritte:

  1. Benachrichtigen Sie die Freihandelszone und überprüfen Sie die Ausreisebestimmungen: Informieren Sie die Freihandelszonenbehörde über Ihre Absicht, das Unternehmen zu schließen, und halten Sie dabei die erforderliche Vorankündigungsfrist ein. Stellen Sie sicher, dass die Gewerbelizenz zum Zeitpunkt der Einleitung der Schließung noch gültig ist (eine abgelaufene Lizenz können Sie im Allgemeinen nicht auflösen).
  2. Beschluss des Vorstands zur Auflösung des Unternehmens: Die Aktionäre (oder Alleineigentümer) müssen einen Beschluss zur Liquidation der Freizonengesellschaft fassen. Dieser Beschluss sollte den Firmennamen und die Lizenznummer enthalten, die Entscheidung zur Schließung bestätigen und (falls erforderlich) einen Liquidator ernennen.
  3. Ernennen Sie einen Liquidator (falls erforderlich): Viele Freihandelszonen schreiben die Ernennung eines zugelassenen Liquidators vor, insbesondere wenn das Unternehmen mehrere Aktionäre, ausstehende Verbindlichkeiten oder Mitarbeiter auf seinem Visum hat. Freihandelszonen wie DMCC und JAFZA erfordern beispielsweise einen Liquidator, der einen endgültigen Liquidationsbericht ausstellt und alle Gläubigerbenachrichtigungen bearbeitet.
  4. Visum und Arbeitserlaubnis stornieren: Bevor die Lizenz widerrufen werden kann, müssen alle Wohnsitze des Unternehmens gelöscht werden. Gewähren Sie Ihren Mitarbeitern die gesetzlich vorgeschriebene Kündigungsfrist (in der Regel zwei Monate) und begleichen Sie ihre endgültigen Gehälter und Trinkgelder am Ende des Dienstverhältnisses.
  5. Begleichen Sie finanzielle Verpflichtungen: Begleichen Sie alle ausstehenden Zahlungen, einschließlich Leasing, Versorgungsleistungen, Telekommunikationsdienste sowie etwaige Freizonengebühren oder Strafen.
  6. Steuerliche Abmeldung  (falls zutreffend): Wenn Ihr Freizonenunternehmen für die Umsatzsteuer registriert ist, müssen Sie im Rahmen des Schließungsprozesses eine endgültige Umsatzsteuererklärung einreichen und die Löschung der Steuerregistrierung beantragen. Reichen Sie über das FTA-Onlineportal einen Antrag auf Mehrwertsteuerabmeldung ein und begleichen Sie alle fälligen Steuern.
  7. Reichen Sie den Schließungsantrag bei der Free Zone Authority ein: Reichen Sie mit allen Genehmigungen und Dokumenten einen offiziellen Antrag auf Entzug der Unternehmenslizenz ein. Fügen Sie alle erforderlichen Dokumente bei, zu denen in der Regel gehören: der Aktionärsbeschluss, der Abschlussbericht des Liquidators und Kopien aller NOC-/Freigabeschreiben der einzelnen Abteilungen.
  8. Besorgen Sie sich die Abmeldebescheinigung: Sobald alle Anforderungen erfüllt sind, stellt die Freihandelszonenbehörde eine offizielle Abmelde- oder Lizenzannullierungsbescheinigung aus, die bestätigt, dass das Unternehmen aus dem Freihandelszonenregister entfernt wurde und als endgültiger Nachweis der Abmeldung dient.

Der Zeitrahmen für die Liquidation von Freizonenunternehmen beträgt in der Regel ein bis zwei Monate. Einfachere Fälle (keine Mitarbeiter oder Mietverträge) können schneller sein, während Unternehmen mit vielen beweglichen Teilen möglicherweise eher am oberen Ende dieser Spanne agieren.

Schließung eines Offshore-Unternehmens in den VAE

Offshore-Unternehmen in den Vereinigten Arabischen Emiraten – beispielsweise diejenigen unter RAK ICC, JAFZA Offshore oder Ajman Offshore – folgen einem bestimmten Prozess, da sie nicht auf dem Festland oder in Freizonen tätig sind. Die Kündigung kann entweder durch Streichung oder freiwillige Liquidation erfolgen, wobei letztere die bevorzugte Methode ist, um Angelegenheiten ordnungsgemäß zu regeln und laufende Verbindlichkeiten zu vermeiden. Im Folgenden finden Sie die Schritte zur freiwilligen Schließung eines Offshore-Unternehmens:

  1. Aktionärsbeschluss zur Liquidation: The owners of the offshore company must sign a board resolution or written shareholder consent agreeing to wind up the company. Offshore-Register verlangen in der Regel eine notarielle Beglaubigung dieses Dokuments (und wenn sich die Anteilseigner im Ausland befinden, kann je nach den Vorschriften der Gerichtsbarkeit eine Beglaubigung bis zur Botschaft der VAE erforderlich sein).
  2. Ernennen Sie einen lizenzierten Liquidator: In Offshore-Gerichtsbarkeiten muss ein zugelassener Liquidator (oder eine zugelassene Wirtschaftsprüfungsgesellschaft) die Auflösung überwachen. Der Liquidator ist für die Erstellung der Liquidationsdokumente, die Benachrichtigung etwaiger Gläubiger und schließlich die Erstellung eines Liquidationsberichts verantwortlich.
  3. Reichen Sie einen Liquidationsantrag beim Offshore-Registrar ein: Reichen Sie den offiziellen Antrag auf Unternehmensschließung beim Offshore-Register ein (z. B. RAK ICC oder JAFZA Offshore-Abteilung). Dazu gehört die Übermittlung aller erforderlichen Unterlagen über den registrierten Vertreter an den Registrar.
  4. Verbindlichkeiten begleichen und Konten schließen: Stellen Sie sicher, dass alle finanziellen Angelegenheiten abgeschlossen sind, einschließlich der Schließung von Firmenbankkonten und der ordnungsgemäßen Veräußerung oder Übertragung von Unternehmensvermögenswerten.
  5. Erklärung des Liquidators: Nach Ablauf der Kündigungsfrist und nach Erledigung aller Angelegenheiten erstellt der Liquidator einen Abschlussbericht oder eine Liquidationserklärung, in der er bestätigt, dass das Unternehmen vollständig abgewickelt wurde und keine verbleibenden Vermögenswerte oder Verbindlichkeiten mehr vorhanden sind.
  6. Abmelde- und Auflösungsbescheinigung: Sobald alle Anforderungen erfüllt sind, streicht der Offshore-Registrar das Unternehmen aus dem Register und stellt eine offizielle Auflösungsbescheinigung aus. Dieses Dokument bestätigt die rechtliche Auflösung des Unternehmens und sollte für zukünftige Referenzzwecke aufbewahrt werden.

Liquidationen von Offshore-Unternehmen erfolgen im Allgemeinen schneller als auf dem Festland oder in der Freizone – typischerweise in der Größenordnung von einigen Wochen. Wenn alle Unterlagen in Ordnung sind, kann der Vorgang nur 2–6 Wochen dauern.

Abschluss

Unabhängig davon, ob das Unternehmen auf dem Festland, in einer Freizone oder vor der Küste tätig ist, ist es wichtig, den Schließungsprozess frühzeitig einzuleiten, um genügend Zeit für obligatorische Mitteilungsfristen, Genehmigungen und Abmeldeverfahren, einschließlich Mehrwertsteuer und Körperschaftssteuer, gemäß den neuesten Vorschriften der VAE zu haben.

Eine formelle Liquidation stellt sicher, dass alle Verpflichtungen – einschließlich Arbeitnehmerabfindungen, Gläubigerzahlungen und Aktualisierungen staatlicher Unterlagen – ordnungsgemäß erfüllt werden, was einen sauberen und haftungsfreien Ausstieg ermöglicht. Ebenso wichtig ist es, alle abschlussbezogenen Unterlagen, wie z. B. Stornierungsbescheinigungen und Freigabeschreiben, als Nachweis der Konformität für zukünftige Referenzzwecke aufzubewahren.

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